Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung (40–100 %, Jobsharing willkommen)

Liechtenstein Business; Haldenstein; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Liechtenstein Business in Haldenstein bei Chur sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Sekretariat. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch, arbeiten sorgfältig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick.

Sie führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, planen Termine, organisieren Geschäftsreisen und Veranstaltungen und betreuen die Büroinfrastruktur.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, freundliche Persönlichkeit
• Freude daran, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Triagierung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
• Verwaltung unserer firmenineren Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit Gästen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Für unser international tätiges Architekturbüro in Haldenstein bei Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil unseres Administrationsteams und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie haben Freude an einer vielseitigen Sekretariatstätigkeit, arbeiten sorgfältig und selbstständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick. Sie sind kulturell interessiert, sprachgewandt und schätzen ein internationales Arbeitsumfeld.

Tätigkeit

• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Triage eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Professionelle und stilvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
• Verwaltung unserer firmeneigenen Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit unseren Gästen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Anforderungen

• Eine kaufmännische oder andere geeignete Ausbildung und/oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit
• Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme