Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung (40%-100%, Jobsharing willkommen

Atelier Peter Zumthor AG; Haldenstein; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobsharing möglich

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Atelier Peter Zumthor AG in Haldenstein sucht eine Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung mit 40–100% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, betreuen Anfragen, planen Termine und Reisen, sowie die Büroinfrastruktur in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder andere geeignete Ausbildung und/oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit.
• Freude daran, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme.

Responsibilities

• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Triage eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Professionelle und stilvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
• Verwaltung unserer firmeneigenen Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit unseren Gästen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsDas bringen Sie mit

Skills

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Sprachgewandt

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Education

Berufsbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig

Job description

Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung (40%-100%, Jobsharing willkommen

Atelier Peter Zumthor AG Vacant since : 11.11.2026 Number of jobs : 1 7023 Haldenstein (GR) 40% - 100% By agreement Permanent

Für unser international tätiges Architekturbüro in Haldenstein bei Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung (40–100 %, Jobsharing willkommen). In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil unseres Administrationsteams und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie haben Freude an einer vielseitigen Sekretariatstätigkeit, arbeiten sorgfältig und selbstständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick. Sie sind kulturell interessiert, sprachgewandt und schätzen ein internationales Arbeitsumfeld.

• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Triage eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Professionelle und stilvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
• Verwaltung unserer firmeneigenen Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit unseren Gästen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsDas bringen Sie mit
• Eine kaufmännische oder andere geeignete Ausbildung und/oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit
• Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-ProgrammeWir bieten
• Ein kulturell vielseitiges und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einem unkonventionellen Betrieb
• Einen schönen Arbeitsplatz
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und internationalen Team
• Ein Gesamtpensum von 100 %, das auch im Jobsharing mit Einzelpensen ab 40 % besetzt werden kann

• Work location 7023 Haldenstein (GR)
• Workload 40% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By email [e-mail]
• By post Atelier Peter Zumthor AG
  Süsswinkel 20
  7023 Haldenstein