Top-Assistenz der Geschäftsleitung (50%) – OPERA in Zumikon

Klinik Hirslanden; Zumikon; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Die Hirslanden-Gruppe in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50%) für das OPERA in Zumikon. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort.

Sie koordinieren Termine, fungieren als Schnittstelle zu Stakeholdern, erledigen eigenständig Korrespondenz, verwalten Dokumente und unterstützen Betriebsreportings. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Flexibilität und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings.
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Hirslanden-Gruppe in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50%) für das OPERA in Zumikon. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort.

Sie koordinieren Termine, fungieren als Schnittstelle zu Stakeholdern, erledigen eigenständig Korrespondenz, verwalten Dokumente und unterstützen Betriebsreportings. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Flexibilität und gute MS-Office-Kenntnisse.