Assistenz der Geschäftsleitung & Administration (50–60%)

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG; Luzern; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG sucht eine engagierte Person für die Rolle als Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL mit 50-60% in Luzern. Sie organisieren den Empfang, betreuen Telefon und Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Zudem koordinieren Sie Termine, Sitzungen und interne Abläufe. Sie bearbeiten Aufgaben in Personal und Rechnungswesen, führen Protokolle und unterstützen bei Projektdokumentationen; strukturieren den

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamorientierte und flexible Persönlichkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang organisieren und Telefon/Allgemeine Korrespondenz betreuen
• Geschäftsleitung administrativ/organisatorisch unterstützen
• Termine, Sitzungen und interne Abläufe koordinieren
• Administrative Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen bearbeiten
• Unterstützung bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Protokolle führen sowie bei Präsentationen und Inseraten mitwirken
• Sicherstellen strukturierter Büroabläufe

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Berufsbildung mit dem Schweizer EFZ bzw. gleichwertig

Job description

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG sucht eine engagierte Person für die Rolle als Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL mit 50-60% in Luzern. Sie organisieren den Empfang, betreuen Telefon und Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Zudem koordinieren Sie Termine, Sitzungen und interne Abläufe. Sie bearbeiten Aufgaben in Personal und Rechnungswesen, führen Protokolle und unterstützen bei Projektdokumentationen; strukturieren den