Assistenz der Geschäftsleitung & HR 50% Vor Ort Technopark Winterthur AG Technoparkstrasse 2 8406 Winterthur Schweiz

Technopark Winterthur AG; Winterthur; Hybrid; CHF 75,000 - 105,000; Part time

Job summary

Technopark Winterthur AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung und HR (50%) in Winterthur. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen Aufgaben, koordinieren Prozesse und fungieren als Ansprechperson.

Zu den Aufgaben gehören Meeting-Vorbereitung, Protokollführung, HR-Aufgaben wie Rekrutierung und Arbeitsverträge. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Digitalisierung; Arbeitsort nahe dem Hauptbahnhof Winterthur, freundliches

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich.
• Kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Begeisterung für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Flexibilität bzgl. Sitzungen und Veranstaltungen.
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Eigenmotivation und selbständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und Organisationsgeschick.
• Berufserfahrung im HR-Bereich oder als GL-Assistenz von Vorteil.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon.

Skills

Administrative Erfahrung

Digitalisierung

Eigenmotivation

Education

Kaufmännische Lehre EFZ

Job description

Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events.

Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon

HR

• Rekrutierung neuer Mitarbeitender
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln

Das bringst du mit

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair
• Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Innovationsumfeld
• Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur