Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 %

swissplast AG; Sargans; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

swissplast AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, betreuen nationale und internationale Korrespondenz, planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Zudem arbeiten Sie bereichsübergreifend an Projekten und unterstützen Compliance-Themen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsleitungs-/ Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Exzellente Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Loyalität und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und administrative Prozesse.
• Kommunikation mit Standorten, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Diskretion und Loyalität

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln swissplast® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche. Wir, die swissplast® group, beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
• Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld