Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Pensionskasse

Kostenlose Verpflegung

Gutes Team

Viermal jährlich kostenlose Produkte

Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

Universal-Job vermittelt eine Position als Koordinator/in in der Schweiz. Sie koordinieren zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgen für reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda- und Terminsteuerung, Vorbereitung von Meetings, Prozessoptimierung sowie Organisation von Werksführungen. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und kommunikationsstark; Deutsch sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• BWL-Studium von Vorteil; mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern.
• Agenda- und Terminsteuerung, Meetings vorbereiten und präsentieren.
• Prozesse optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium von Vorteil

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Du koordinierst zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgst für reibungslosen Informationsfluss

• Du steuerst Agenda und Termine, bereitest Meetings vor und bringst Präsentationen auf den Punkt

• Du optimierst Prozesse und treibst Digitalisierung voran

• Du koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports pünktlich vorliegen

• Du setzt Projekte um und machst aus Ideen Realität

• Du betreust Besucher bei Werksführungen professionell

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium von Vorteil plus mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint

• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Hands-on-Mentalität auch in hektischen Phasen

• Sicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

Spezielles

• Mindestens 5 Wochen Ferien

• Kostenlose Parkplätze

• Solide Pensionskasse

• Kostenlose Verpflegung

• Gutes Team

• Viermal jährlich kostenlose Produkte

• Gründliche Einarbeitung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiter-App

• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion hochwertiger Produkte für den täglichen Bedarf. Mit moderner Technologie entstehen Qualitätsprodukte am Standort. Nachhaltigkeit wird gelebt – mit eigener Abwasserreinigungs- und Recyclinganlage.