Assistenz Geschäftsführung & Sekretariat (m/w/d)

gardenholding ag; Gossau (ZH); On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatslohn

Parkplatz vorhanden

Job summary

W. Stehli AG Garten- und Strassenbau in Gossau ZH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Sekretariat (80–100%). Sie unterstützt den Geschäftsführer organisatorisch und übernimmt das Sekretariat.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz mit. Stilsicheres Deutsch, sicherer MS-Office-Einsatz und idealerweise Abacus/SORBA runden dein Profil ab. Wir bieten einen 13. Monatslohn und Parkplatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in Abacus oder SORBA sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
• Organisation und Koordination von Terminen und Pendenzen
• Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Teams und verschiedener Firmenbereiche
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Bei Interesse Mitarbeit in der Personaladministration

Skills

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Teamwork

Kontaktfreude

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

SORBA

Job description

Assistenz Geschäftsführung & Sekretariat (m/w/d)

Pensum: 80–100 %% Startdatum: sofort oder nach Absprache Standort: Gossau ZH

Organisationstalent gesucht – mit Freude am Mitdenken

Du behältst den Überblick, denkst voraus und arbeitest gerne selbstständig? Du schätzt kurze Wege, ein persönliches Umfeld und eine vielseitige Aufgabe direkt an der Seite der Geschäftsführung? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Die W. Stehli AG Garten- und Strassenbau realisiert hochwertige und zukunftsgerichtete Projekte im Garten-, Landschafts- und Strassenbau. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgabe bei uns

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
• Organisation und Koordination von Terminen und Pendenzen
• Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Teams und verschiedener Firmenbereiche
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Bei Interesse Mitarbeit in der Personaladministration

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Abacus und SORBA sind von Vorteil
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Kontakt mit Menschen

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben direkt an der Seite des Geschäftsführers
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Persönliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
• 13. Monatslohn
• Parkplatz vorhanden