Assistenz der Geschäftsleitung – Mitgestalten im internationalen Umfeld

swissplast Haiterbach GmbH

Sargans

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

swissplast group in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Sargans. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben.

Sie koordinieren Meetings, Reisen, Korrespondenz und erstellen Unterlagen; Sie arbeiten quer über Standorte in der Schweiz, Deutschland und Österreich und unterstützen Projekte.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsleitungsebene.
Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
Sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams).
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz.
Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
Koordination bereichsübergreifender Projekte.
Unterstützung bei Verträgen, Compliance und administrativen Prozessen.
Schnittstelle zu Standorten, Kunden und externen Partnern.
Eigenständige Umsetzung neuer Aufgaben und Projekte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

MS 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung