Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent

Aargauischer Ärzteverband; Dättwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Aargauische Ärzteverband sucht eine engagierte Person als zentrale Assistenz im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Korrespondenz sowie Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Anfragen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen administrative Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Koordination von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Pendenzen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen.
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Professionelle telefonische Betreuung und Auskunft für Mitglieder.
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen.
• Pflege der Website und Betreuung der Info-E-Mail-Adresse.

Kenntnisse

Assistenz

Büroorganisation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Der Aargauische Ärzteverband sucht eine engagierte Person als zentrale Assistenz im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Korrespondenz sowie Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Anfragen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen administrative Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden erwartet.