Assistenz der Geschäftsleitung

Aarau24; Oberentfelden; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice nach Absprache

Zusammenfassung

Tierklinik Aarau West AG sucht eine erfahrene Assistentin/er der Geschäftsleitung für eine zentrale Rolle in der KMU-Umgebung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine, managen Projekte und übernehmen Beschwerdemanagement sowie Event- und Weiterbildungsaufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift und bringen umfangreiche MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem KMU.
• Selbstständige, strukturierte und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und tiermedizinischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Beschwerdemanagement
• Koordination und Kontrolle von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
• Weiterbildungsmanagement
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Eventmanagement von internen und externen Anlässen
• Projektmanagement und/oder weitere Aufgaben in Abhängigkeit von Fähigkeit und Interesse

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsleitung

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Deutsch (schriftlich/mündlich)

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Tierklinik Aarau West AG ist ein inhabergeführtes Zentrum für Kleintiermedizin mit über 180 Mitarbeitenden. Entsprechend unserem Slogan ‘mit Kompetenz und Herz’ betreuen wir unsere Patienten auf höchstem medizinischem Niveau und mit viel persönlichem Einsatz. Dabei liegt uns auch die professionelle und freundliche Begleitung der Tierhaltenden am Herzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Beschwerdemanagement
• Koordination und Kontrolle von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
• Weiterbildungsmanagement
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Eventmanagement von internen und externen Anlässen
• Projektmanagement und/oder weitere Aufgaben in Abhängigkeit von Fähigkeit und Interesse

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem KMU vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und tiermedizinischen Umfeld

Wir bieten dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ungewöhnlichen Umfeldk
• Ein kollegiales Team auf Augenhöhe mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle (partielle Einsätze im Homeoffice nach Absprache möglich)
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Quelle : www.tierklinikaw.ch