Assistenz der Geschäftsführung (100%)

Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle; Dättwil; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern workplace

Kleines, engagiertes Team

Raum für Eigeninitiative

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle in Dättwil sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (100%). Sie unterstützt die Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine, erstellt Unterlagen und betreut Mitglieder sowie externe Anfragen.

Sie arbeiten im kleinen Team, organisieren Sitzungen, kümmern sich um Korrespondenz, Rechnungen und Bürobedarf. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, Organisationstalent und Eigeninitiative.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstark, strukturiert, selbständig.
• Teamfähig, serviceorientiert und belastbar.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungen und Pendenzen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen.
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Professionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für Mitglieder.
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen.
• Pflege der Info-E-Mail-Adresse und Bürobedarf.
• Pflege und Aktualisierung der Website.
• Koordination der Praxisassistenz.
• Selbständige Bearbeitung und Entlastung der Geschäftsführerin.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Eigeninitiative

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (100%)

Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle Vacant since : 02.10.2026 Number of jobs : 1 5405 Dättwil AG (AG) 100% Immediately Permanent

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen gemeinsam mit unserem kleinen Team dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle effizient, zuverlässig und professionell funktionieren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungsentschädigungen und Pendenzen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Professionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für unsere Mitglieder und externe Anspruchs‑gruppen
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen
• Betreuung und Bearbeitung unserer Info‑E-Mail-Adresse
• Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Koordination der Praxisassistenz
• Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung von Themen zur Entlastung der Geschäftsführerin
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheitswesen und Verbandspolitik
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und eigene Ideen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in Dättwil

Weitere Informationen über den Aargauischen Ärzteverband finden Sie unter www.aargauer-aerzte.ch .Interessiert?

• Work location 5405 Dättwil AG (AG)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge