Assistenz der Geschäftsführung

Aargauischer Ärzteverband; Dättwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Aargauische Ärzteverband sucht eine engagierte Person als zentrale Assistenz im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Korrespondenz sowie Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Anfragen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen administrative Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Koordination von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Pendenzen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen.
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Professionelle telefonische Betreuung und Auskunft für Mitglieder.
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen.
• Pflege der Website und Betreuung der Info-E-Mail-Adresse.

Kenntnisse

Assistenz

Büroorganisation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen gemeinsam mit unserem kleinen Team dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle effizient, zuverlässig und professionell funktionieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungsentschädigungen und Pendenzen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Professionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für unsere Mitglieder und externe Anspruchs-gruppen
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen
• Betreuung und Bearbeitung unserer Info-E-Mail-Adresse
• Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Koordination der Praxisassistenz
• Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung von Themen zur Entlastung der Geschäftsführerin
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheitswesen und Verbandspolitik
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und eigene Ideen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in Dättwil

Weitere Informationen über den Aargauischen Ärzteverband finden Sie unter www.aargauer-aerzte.ch.

Interessiert?

Möchten Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Engagement in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.