Executive Assistant der Klinikdirektion Kardiologie

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine erfahrene Assistenz im Direktionssekretariat zur führenden Koordination des Tagesgeschäfts und zur Unterstützung der Klinikdirektion. Sie verwalten Termine, Pendenzen und Reisemanagement und koordinieren Sitzungen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und führen Protokolle.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikmanagement zusammen, übernehmen Stellvertretungen und sorgen für Diskretion, Vertraulichkeit sowie effiziente Zusammenarbeit im Spitalbetrieb.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau; Weiterbildung Direktionsassistent/in von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Organisation.
• Souveräner Umgang in hektischen Situationen; proaktives Handeln und Entscheidungsfreude.

Aufgaben

• Führende Rolle im Direktionssekretariat; Tagesgeschäft und reibungsloser Ablauf.
• Unterstützung der Klinikdirektion in administrativen Belangen; Termin- und Pendenzmanagement.
• Verwaltung von Agenda, Reisen und Meetings der Klinikleitung; Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

MS Office-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich sucht eine erfahrene Assistenz im Direktionssekretariat zur führenden Koordination des Tagesgeschäfts und zur Unterstützung der Klinikdirektion. Sie verwalten Termine, Pendenzen und Reisemanagement und koordinieren Sitzungen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und führen Protokolle.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikmanagement zusammen, übernehmen Stellvertretungen und sorgen für Diskretion, Vertraulichkeit sowie effiziente Zusammenarbeit im Spitalbetrieb.