CEO-Assistenz | Sitzungen, Koordination & Protokoll

Suva; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Suva in Luzern sucht eine Assistent:in CEO 60 % zur Unterstützung des Generalsekretariats und zur Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Assistenzkollegin zusammen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit und verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Sitzungen der Geschäftsleitung von Planung bis Nachbearbeitung organisieren.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen koordinieren.
• Termine des CEO planen und Sitzungen, Reisen, Anlässe vorbereiten.
• Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats führen: Protokollierung, Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Generalsekretariat bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz

Selbstständigkeit

Organisationstärke

Diskretion

Teamarbeit im Tandem

Deutsch sicher

Education

Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Job description

Suva in Luzern sucht eine Assistent:in CEO 60 % zur Unterstützung des Generalsekretariats und zur Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Assistenzkollegin zusammen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit und verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.