Assistent:in CEO 60 %

Suva; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Suva in Luzern sucht eine Assistent:in CEO 60 % zur Unterstützung des Generalsekretariats und zur Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Assistenzkollegin zusammen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit und verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Sitzungen der Geschäftsleitung von Planung bis Nachbearbeitung organisieren.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen koordinieren.
• Termine des CEO planen und Sitzungen, Reisen, Anlässe vorbereiten.
• Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats führen: Protokollierung, Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Generalsekretariat bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz

Selbstständigkeit

Organisationstärke

Diskretion

Teamarbeit im Tandem

Deutsch sicher

Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Jobbeschreibung

Assistent:in CEO 60 %

Assistent:in CEO 60 %

Stellenbeschreibung

dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Assistent:in CEO 60 % Luzern

Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.

Was du bewirkst

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
• Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
• Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend ösisch.

• Suva
  Fluhmattstrasse 1
  6002 Luzern