Assistenz der Institutsleitung – Mental Health

ZHAW International; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Assistent:in der Institutsleitung für 70–100 % in Zürich. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und unterstützen das Kreditoren- und Debitorenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-365-Anwendungen mit, insbesondere SharePoint.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte administrative Kenntnisse.
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Forschungsumfeld.
• Sichere MS-365-Anwendungen, insbesondere SharePoint.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung: Mit Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Institutsleitung in sämtlichen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren Termine, übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, führen Protokolle und sorgen für die reibungslose Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
• Vertrags- und Finanzadministration: Die Verwaltung von Forschungsverträgen sowie die Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben: Als zentrale Anlaufstelle behalten Sie den Überblick, koordinieren Anfragen und pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen.
• Digitale Dokumentenablage und SharePoint-Einführung: Sie unterstützen die Neuorganisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage und wirken bei der Einführung von SharePoint mit.
• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten: Abhängig von Ihrem Kompetenzprofil und Interesse leiten oder begleiten Sie eigenverantwortlich Projekte, entwickeln administrative Abläufe weiter und unterstützen die kontinuierliche Professionalisierung und organisatorische Weiterentwicklung des Instituts.

Skills

Organisationsfähigkeit

Planungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

MS 365

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Assistent:in der Institutsleitung für 70–100 % in Zürich. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und unterstützen das Kreditoren- und Debitorenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-365-Anwendungen mit, insbesondere SharePoint.