Koordination Ausbildungsadministration Primarstufe 80%

Phzh; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage am Hauptbahnhof Zürich

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Ausbildungsadministration in 80% Anstellung in Zürich.

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen für eine reibungslose Administration der Studiengänge Kindergarten und Unterstufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, Beratung der Studierenden und die Durchführung administrativer Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Admin-Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Evento-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Präzise, effiziente, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.

Responsibilities

• Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung.
• Planung und Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften.
• Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen.
• Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Stellvertretungen im Team; Unterstützung in Prozessentwicklung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (Wort & Schrift)

MS Office

Evento-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Evento

Job description

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Ausbildungsadministration in 80% Anstellung in Zürich.

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen für eine reibungslose Administration der Studiengänge Kindergarten und Unterstufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, Beratung der Studierenden und die Durchführung administrativer Prozesse.