Leitungsassistenz Sekundarschule (70%) – Organisation & Kommunikation

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kreisschulbehörde Zürichberg sucht per 01. Januar 2027 eine/n Schulleitungsassistent/in Regelschule, 70 %. Sie unterstützen die Schulleitung der Sekundarschule Hirslanden bei administrativen Abläufen, Ein-/Austritte, Personalorganisation und Kommunikationsaufbau mit Eltern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Schulleitungssekretariats, Dokumentation, Koordination von Schulveranstaltungen sowie Vertretungsplanung und Belegkontrolle im Globalkreditbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung EFZ; wünschenswert ist ein Zertifikat Fachfrau/Fachmann Schulverwaltung; Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil.
• Gute ICT-Kenntnisse (Excel, Outlook, Teams); SAP/PepsNet von Vorteil.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch; teamorientierte Zusammenarbeit mit Behörden, Unterricht und Betreuung.

Aufgaben

• Im Bereich Schülerinnen und Schüler bearbeiten Sie Ein- und Austritte sowie Umteilungen und unterstützen die Kommunikation mit Eltern.
• Im Bereich Personal organisieren Sie Stellvertretungen, bearbeiten die Administration und unterstützen die Schulleitung durch Kommunikation und Dokumentation in der Personalführung.
• Sie organisieren und verwalten das Schulleitungssekretariat, sichern Abläufe, Kommunikation und Dokumentation.
• Unterstützung der Schulorganisation bei Schuljahreswechsel, Konferenzen, Weiterbildungen, Projekten und Schulanlässen.
• Verwaltung des Globalkredits der Schule, Mitarbeitenden, Zahlungsaufnahme, Belegkontrolle und Ablageorganisation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

KV-Ausbildung EFZ

Fachfrau/Fachmann Schulverwaltung Zertifikat

Tools

Excel

Outlook

Teams

SAP

PepsNet

Jobbeschreibung

Die Kreisschulbehörde Zürichberg sucht per 01. Januar 2027 eine/n Schulleitungsassistent/in Regelschule, 70 %. Sie unterstützen die Schulleitung der Sekundarschule Hirslanden bei administrativen Abläufen, Ein-/Austritte, Personalorganisation und Kommunikationsaufbau mit Eltern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Schulleitungssekretariats, Dokumentation, Koordination von Schulveranstaltungen sowie Vertretungsplanung und Belegkontrolle im Globalkreditbereich.