CEO-Assistenz: Strategische Unterstützung (50–60%)

Häny AG; Jona; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Häny AG in Jona sucht eine erfahrene Assistenz des CEO in einem Teilzeitpensum von 50–60%. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, bereiten Sitzungen vor, strukturieren Unterlagen und verfolgen Entscheidungen konsequent nach.

Sie bringen mehrjährige Führungssupport-Erfahrung, hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion mit. Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 sind unverzichtbar. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptsitz in Jona.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der CEO-/GL-Assistenz oder vergleichbarer Führungsunterstützung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Struktur.
• Hohe Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
• Freude an konsequenter Nachverfolgung von Themen und Verbindlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word, Excel).

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen.
• Strukturierung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Führung und Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten.
• Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten.
• Unterstützung des CEO bei Führungsgesprächen, Workshops und internen Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Transformations- und Sonderprojekten.
• Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-/GL-/VR- und Projektdokumente.
• Weiterentwicklung von Vorlagen und einfachen Steuerungsinstrumenten.

Kenntnisse

Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz

Organisationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Aufmerksamkeit fürs Wesentliche

Deutsch (Wort/Schrift)

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Häny AG in Jona sucht eine erfahrene Assistenz des CEO in einem Teilzeitpensum von 50–60%. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, bereiten Sitzungen vor, strukturieren Unterlagen und verfolgen Entscheidungen konsequent nach.

Sie bringen mehrjährige Führungssupport-Erfahrung, hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion mit. Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 sind unverzichtbar. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptsitz in Jona.