Assistenz AMM-Programm-DE 80 – 100%

Serata, Stiftung für das Alter; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

InnoPark Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz für das AMM-Programm-DE80 – 100% am Standort Zürich. Du übernimmst administrative Aufgaben, trägst zum monatlichen Reporting bei und planst Ein- und Austritte der Teilnehmenden.

Du kommunizierst zielgerichtet mit externen Stellen wie RAV und Fachstellen, betreust Teilnehmende in Fragen des Alltags und präsentierst das Programm auf Deutsch. Teamarbeit und Standortentwicklung gehören zu deinen Stärken.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Praxiserfahrung im direkten Kundenkontakt.
• Strukturiertes Arbeiten und hohes Qualitätsbewusstsein auch in hektischen Momenten.
• Affinität zu IT und sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für internationalen Austausch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortest die Administration des AMM-Programms am Standort Baar und Olten.
• Verantwortest das monatliche Reporting und das Ein- und Austrittsmanagement der Teilnehmenden.
• Pflegst zielgerichtete Kommunikation mit externen Stellen wie RAV, ALK und Fachstellen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Teilnehmende in administrativen Fragen.
• Du bist in der Lage, unser Programm in deutscher Sprache vorzustellen.
• Unterstützt die Programmleitung bei administrativen Aufgaben.
• Hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsanlässen.
• Setzt Deine unternehmerischen Fähigkeiten bei uns ein und entwickelst den Standort mit.
• Du arbeitest im Team sowie an Projekten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Kommunikation

Analytische Denkweise

IT-Affinität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO.

Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.

Unser Ziel: Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zu trainieren und somit Karrieresprünge zu ermöglichen und zu erleichtern.

An unserem Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Fachperson als

Assistenz AMM-Programm-DE80 – 100%

Was wirst du bei uns tun:

• Du verantwortest die Administration des Programms Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM-Programm-DE) für den Standort Baar und Olten.
• Du verantwortest das monatliche Reporting und das Ein- und Austrittsmanagement von unseren Teilnehmenden und arbeitest dabei mit unterschiedlichen Systemen.
• Du pflegst eine zielgerichtete Kommunikation und Kooperation mit externen Stellen wie RAV, ALK und Fachstellen.
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden in administrativen und alltäglichen Fragen.
• Du bist in der Lage interessierten Teilnehmenden unser Programm in deutscher Sprache vorzustellen.
• Du übernimmst eine wichtige Supportfunktion und unterstützt die Programmleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsanlässen aktiv mit.
• Du setzt Deine unternehmerischen Fähigkeiten bei uns ein und entwickelst den Standort mit.
• Du arbeitest im Team sowie an Projekten mit.

Was wir von dir erwarten:

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Funktion mit direktem Kundenkontakt sind für die Stelle unerlässlich. Tönt/ Klingt nach Dir? Perfekt – denn genau diese Mischung aus Fachwissen und Menschenkenntnis macht Dich zur idealen Besetzung für diese Position.
• Der tägliche Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude, und Du verstehst es, dienstleistungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein zu handeln. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick - das gibt Dir die nötige Ruhe, um Deinen Tag gelassen und effizient zu gestalten.
• Administrative Aufgaben siehst Du als dein Ding und du hast Spass an einem abwechslungsreichen Alltag. Du schätzt den regen Austausch mit den Programmteilnehmenden - ein Umfeld, das Dich inspiriert und fordert.
• Mit Deinen ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Deiner analytischen und logischen Denkweise bringst Du wertvolle Impulse in unser Team ein und trägst aktiv zu unserem Erfolg bei.
• Und damit Du im administrativen Dschungel jederzeit den Überblick behältst, stützt Du Dich auf Deine hohe IT-Affinität und Deinen geübten Umgang mit der MS-Office-Palette. Deine Muttersprache ist (Schweizer-)Deutsch, und mit Deinen guten Englischkenntnissen meisterst Du auch den internationalen Austausch mühelos.

InnoPark Schweiz AG - Thurgauerstrasse 40 - 8050 Zürich - [phone]