Projektkoordinator*in 80-100%

Denner AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort

Home Office 1–2 Tage pro Woche

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Moderne Infrastruktur

Interne Trainings

Eigenverantwortung & Freiraum

Ferien 6 Wochen

Zusammenfassung

Denner AG in Zürich sucht eine PMO-Koordinator/in, der/die Transformationen begleitet. Du bringst PMO-Know-how mit, koordinierst Programme, planst und überwachst Fortschritte, und machst sie sichtbar.

Zu deinen Aufgaben gehören Workshops, Meetings, Steering-Termine, Management-Reports und die Zusammenarbeit zwischen Teams. Erwartet wird EFZ im kaufmännischen Bereich, sowie erste bis mehrjährige Erfahrung in Koordination; Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.

Qualifikationen

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, Projektadministration oder im Projektmanagement in Handelsbranche und/oder Informatikumfeld.

Aufgaben

• Die Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung eines komplexen Transformationsprogramms unterstützen
• Workshops, Meetings und Steering-Termine koordinieren, vorbereiten und professionell begleiten
• Management-Reports, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht erstellen und aufbereiten
• Projekt-, Budget- und Ressourcendaten erfassen, pflegen, auswerten und offene Aufgaben proaktiv monitoren
• Die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen und Stakeholdern koordinieren und unterstützen

Kenntnisse

Projektkoordination

Projektadministration

Stakeholder-Management

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

EFZ Kaufmännisch oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Du liebst es, Struktur in komplexen Projekten zu bringen und möchtest bei Transformation von Denner unterstützen? Mit deinem PMO-Know-how bringst du Teams zusammen und machst Fortschritte sichtbar. Komm zu uns in die Denner-Family!

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

• Die Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung eines komplexen Transformationsprogramms unterstützen
• Workshops, Meetings und Steering-Termine koordinieren, vorbereiten und professionell begleiten
• Management-Reports, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht erstellen und aufbereiten
• Projekt-, Budget- und Ressourcendaten erfassen, pflegen, auswerten und offene Aufgaben proaktiv monitoren
• Die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen und Stakeholdern koordinieren und unterstützen

Was du mitbringst

Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, Projektadministration oder im Projektmanagement in Handelsbranche und/oder Informatikumfeld

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich, Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil

Deutsch (verhandlungssicher) Englisch (gute Kenntnisse)

• Grundkenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden. Eine Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Freude daran, Fachbereiche und Projektteams koordinativ zu unterstützen und zu begleiten
• Selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten sowie jederzeit den Überblick behalten
• Begeisterung dafür, durch Struktur, Organisation und transparente Kommunikation zum Erfolg von Projekten beizutragen

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort Im lässigen Binz-Quartier im Zürcher Kreis 3 (2 Fussminuten vom Bahnhof Zürich Binz).

Flexibler Arbeitsort / Home Office Ein bis zwei Tage pro Woche Zuhause arbeiten. Ausser in der IT - da sind wir noch flexibler.

Mobil-flexibles Arbeitsmodell Nimm dir Zeit - mit Teilzeit, unbezahltem Urlaub (2 Wochen / Jahr) oder einem Sabbatical.

Moderne Infrastruktur Frisch renoviert mit höhenverstellbaren Tischen überall. Wer will da noch ins Home Office? ?

Individuelle Weiterbildung Interne Trainings und finanzielle Unterstützung bei sinnvollen externen Aus- und Weiterbildungen.

Eigenverantwortung & Freiraum Viel Raum für deine Ideen und um gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Ferien 6 Wochen Ferien für alle und bei Dienstjubiläen sogar noch weitere Tage dazu.

Bewerbung & Kontakt

Claudia Ulrich

Leiterin HR Verwaltung

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung (FFB-Group) Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.

Fachgespräch mit Case-Präsentation Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Angebot & Vertragsausstellung Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.