Business Support & Operations Assistent / Business Support & Operations Assistentin

Careerplus SA; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Flache Hierarchien

Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Zusammenfassung

Careerplus SA sucht eine engagierte Persönlichkeit als Business Support & Operations Assistent/in im Grossraum Aarau. Die Stelle ist 60–80% und fokussiert auf administrative Aufgaben sowie operative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und professionell, kommunizieren auf Deutsch und Französisch und nutzen MS Office sicher. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung als Grundlage; mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist wünschenswert.
• Sie kommunizieren professionell und agieren diskret; Sie betreuen verschiedene Projekte eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Funktion als Drehscheibe für interne und externe Ansprechpartner
• Mitarbeit in Akquisitionsprojekten und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Planung und termingerechte Durchführung von internen Projekten

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Diskretion

Projektbetreuung

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Begeistern Sie sich für vielseitige kaufmännische Aufgaben und anspruchsvolle Projektarbeit? Arbeiten Sie professionell und gerne im Zentrum des Unternehmens?

Für unsere Kundin, eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit KMU-Flair, suchen wird nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Business Support & Operations Assistent / Business Support & Operations Assistentin. Diese neu geschaffene Stelle ist ausgerichtet auf ein 60-80% Pensum. Die Organisation legt grossen Wert auf Professionalität sowie ein unkompliziertes Miteinander und flache Hierarchien. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem effiziente Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit entscheidend sind. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Aarau und ist mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen uns unter [phone].

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsleitungsmitgliederin allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit fungieren Sie als Drehscheibenfunktion für diverse interne sowie externe Ansprechpartner
• Die Weiterentwicklung des Unternehmens bringen Sie aktiv voran, beispielsweise in der Mitarbeit in Akquisitionsprojekten
• Sie sind verantwortlich für die Planung und termingerechte Durchführung von internen Projekten

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Eine strukturierte, belastbare und freundliche Persönlichkeit, die jederzeit diskret agiert, professionell kommuniziert und verantwortungsvoll verschiedene Projekte betreut
• In Deutsch und Französisch kommunizieren Sie stilsicher und bringen zudem gute Englischkenntnisse mit
• Mit den MS Office Programmen pflegen Sie einen versierten Umgang

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in der wachsenden Unternehmensstruktur
• Diese Rolle bietet die Möglichkeit, direkt Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen
• Die Möglichkeit zur intensiven Kollaboration mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung
• Des Weiteren dürfen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen freuen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten in dieser Allrounder-Funktion aufblühen?

• Position: Administrative Assistant, Office Manager
• Prozent: 60-80
• Branche: HR