AMM-Programm Assistenz & Koordination (100%)

Serata, Stiftung für das Alter; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

InnoPark Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz für das AMM-Programm-DE80 – 100% am Standort Zürich. Du übernimmst administrative Aufgaben, trägst zum monatlichen Reporting bei und planst Ein- und Austritte der Teilnehmenden.

Du kommunizierst zielgerichtet mit externen Stellen wie RAV und Fachstellen, betreust Teilnehmende in Fragen des Alltags und präsentierst das Programm auf Deutsch. Teamarbeit und Standortentwicklung gehören zu deinen Stärken.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Praxiserfahrung im direkten Kundenkontakt.
• Strukturiertes Arbeiten und hohes Qualitätsbewusstsein auch in hektischen Momenten.
• Affinität zu IT und sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für internationalen Austausch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortest die Administration des AMM-Programms am Standort Baar und Olten.
• Verantwortest das monatliche Reporting und das Ein- und Austrittsmanagement der Teilnehmenden.
• Pflegst zielgerichtete Kommunikation mit externen Stellen wie RAV, ALK und Fachstellen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Teilnehmende in administrativen Fragen.
• Du bist in der Lage, unser Programm in deutscher Sprache vorzustellen.
• Unterstützt die Programmleitung bei administrativen Aufgaben.
• Hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsanlässen.
• Setzt Deine unternehmerischen Fähigkeiten bei uns ein und entwickelst den Standort mit.
• Du arbeitest im Team sowie an Projekten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Kommunikation

Analytische Denkweise

IT-Affinität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

InnoPark Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz für das AMM-Programm-DE80 – 100% am Standort Zürich. Du übernimmst administrative Aufgaben, trägst zum monatlichen Reporting bei und planst Ein- und Austritte der Teilnehmenden.

Du kommunizierst zielgerichtet mit externen Stellen wie RAV und Fachstellen, betreust Teilnehmende in Fragen des Alltags und präsentierst das Programm auf Deutsch. Teamarbeit und Standortentwicklung gehören zu deinen Stärken.