Assistent*in der Geschäftsleitung

PEKING GARDEN AG; Wallisellen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Persönlicher Austausch vor Ort

Helle Büroräumlichkeit in Wallisellen

Corporate Benefits

Vorsorgelösung

5 Wochen Ferien

Job summary

PEKING GARDEN AG in Wallisellen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus Finanzen und Administration. Sie unterstützen administrativ, koordinieren Abläufe, bearbeiten Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und erstellen Monats- sowie Quartalsreportings.

Zudem arbeiten Sie an Projekten wie Digitalisierung und Optimierung in Einkauf und Immobilien. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und Diskretion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Finanzen/Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Umsatzsteuerabrechnungen.
• Monatliche Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Reportings und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung in Einkauf, Immobilien und Marketing sowie Prozessoptimierungen.

Skills

Verhandlungsführung

Organisation

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Infoniqa One 50

Job description

Das erwartet Sie bei uns

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
• Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung

• Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
• Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal
• Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
• Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
• Mitarbeit im Immobilienwesen
• Mitgestaltung in Marketingaktionen
• Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
• Entlastung des Leiters Finanzen& Immobilien bei diversen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)

Das bieten wir

• Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
• Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
• Corporate Benefits Angebote
• Hervorragende Vorsorgelösung
• 5 Wochen Ferien

(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)