Assistentin Business Unit (m/w/d) 50%

ETAVIS Engineering; Winterthur; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiteraktien und Boni

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige sichere Perspektive

Offenes, wertschätzendes Umfeld

Job summary

ETAVIS Engineering in Winterthur sucht eine Verwaltungsassistenz, die das Sekretariat führt und die Leitung der Business Unit unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten, Rechnungen und die Organisation der Büroabläufe.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Position und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein offenes, familiäres Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats und Unterstützung der Leitung.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen und Serviceaufträgen.
• Organisation von Büromaterial und Firmenfahrzeugen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Im Hölderli 26, 8405 Winterthur, Schweiz
Feste Anstellung

Responsibilities

• Führen des Sekretariats und Unterstützung der Leitung der Business Unit sowie der Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen, sowie Regierapporte und Serviceaufträge.
• Aufnahme eines Teils telefonischer sowie schriftlicher Kommunikation.
• Beobachtung und Organisation von Büromaterial, Arbeitskleidung der Mitarbeitenden sowie Bestellungen.
• Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung, Organisation von Sitzungen, Schulungen und Events sowie Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Gepflogenheit zur schriftlichen Kommunikation auf Englisch.
• Hohes Interesse an der Arbeit in einer digitalen Umgebung und sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Messerli.
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen zur Weiterentwicklung.

Benefits

• Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Langfristige und sichere Perspektive.
• Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte und spannende Projekte.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 40‑Stunden‑Woche.