Assistant Key Accounting (m/w/d) | Köniz und Hybrid 60-80%

Honegger; Köniz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Honegger sucht eine/n Assistant Key Accounting (m/w/d) in Köniz, hybrid 60–80%. Sie unterstützen unsere Key Account Manager in administrativen und finanziellen Belangen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren/Kreditoren, Rechnungsstellung, Offerten, Reporting und die zentrale Ansprechperson. Sie bringen Zahlenaffinität, Organisationstalent und gute Deutsch-/Französischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Rechnungswesen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams; Offenheit für digitale Tools.
• Affinität zu Zahlen, genaue Arbeitsweise, organisierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Key Account Manager in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Debitoren/Kreditoren betreuen und Rechnungen für Abonnements/Regieleistungen erstellen.
• Offertwesen: Offerten kalkulieren und erstellen, enge Zusammenarbeit mit Key Account Managern.
• Reporting: Reportings und Auswertungen für Key-Kunden erstellen und termingerecht bereitstellen.
• Ansprechperson: Zentrale Schnittstelle für interne/externe Anspruchsgruppen schriftlich, telefonisch und persönlich.
• Projekte: Mitarbeit an Key-Accounting-Projekten und Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Französisch (gute Kenntnisse)

Italienisch

Englisch (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Teams

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt unsere Key Account Manager in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.


• Finanz– & Rechnungswesen: Du bewirtschaftest selbstständig Debitoren und Kreditoren und erstellst Rechnungen für Abonnements sowie Regieleistungen.


• Offertwesen: Du kalkulierst und erstellst Offerten für unsere Key-Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Key Account Managern und unterstützt bei der Nachverfolgung.


• Reporting: Du erstellst Reportings und Auswertungen für unsere Key-Kunden und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.


• Ansprechperson: Du bist Teil unserer zentralen Schnittstelle und betreust interne und externe Anspruchsgruppen (Key Account Manager, Kunden, Niederlassungen) schriftlich, telefonisch und persönlich.


• Projekte: Du arbeitest aktiv an verschiedenen Key-Accountingprojekten mit und bringst deine Ideen zur Optimierung effizienter Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Rechnungswesen mit.


• IT-Kenntnisse: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams. Du interessierst dich für digitale Technologien und neue Arbeitsmittel und nutzt diese gezielt zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.


• Belastbarkeit & Flexibilität: Du kannst dich gut auf wechselnde Situationen einstellen und bleibst auch unter Druck handlungsfähig. In hektischen Momenten behältst du den Überblick und einen klaren Kopf.


• Arbeitsweise: Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest speditiv, exakt und gut organisiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.


• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, schätzt den Austausch und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.


• Sprachen: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse; Italienisch und Englisch sind von Vorteil.

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt


• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen


• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten


• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen


• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Mein Name ist Corina Kunz, Team Lead Key Account Support. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Assistant Key Accounting (m/w/d) | Köniz und Hybrid 60-80%