Assistentin Business Unit (m/w/d) 60%

ETAVIS Engineering; Baldegg; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiteraktien

Boni

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ETAVIS Engineering in Aargau, Baldegg, sucht einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für die Unterstützung der Business Unit. Aufgaben umfassen das Sekretariat, Erstellung von Offerten, und Organisation von Schulungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Wir bieten ein wertschätzendes Umfeld, Mitarbeiteraktien, Boni, und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Nach Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch schriftlich von Vorteil.
• Freude an der Arbeit in einer digitalen Umgebung.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Unterstützung der Business Unit Leitung.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen.
• Organisation von Sitzungen und Schulungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Mündliche und schriftliche Kommunikation

Eigenverantwortliches Arbeiten

IT-Kenntnisse (Microsoft 365)

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Messerli

Jobbeschreibung

Kehlstrasse 61B, 5400 Baden, Schweiz. Feste Anstellung

Verantwortung und Aufgaben

• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und übernimmst einzelne Aufgaben des Office Managements.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.

Qualifikationen

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Du bist bereit, dein Arbeitspensum über die gesamte Woche zu verteilen.
• Du legst großen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
• Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.

Angebot und Vorteile

• Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Du hast langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40‑Stunden‑Woche.