Büroassistenz & Projekt-Support

HELP Media AG; Zürich; Vor Ort; CHF 46.129 - 64.581; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsabhängige Zusatzvergütung

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Zürich sucht eine Assistenz für Administration und Kunden-Support, um das Team und den Projektleiter zu unterstützen. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von E-Mails, die Koordination von Angeboten sowie allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit, direkte Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld. Bewerbungen sind ab Mai 2026 erwünscht.

Qualifikationen

• Ausbildung in kaufmännischer Richtung erforderlich.
• Freundlicher Umgang mit Kunden wird erwartet.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung von COO und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen.
• Koordination von Offerten und Terminen.
• Pflege von Firmenprofilen und Datenbanken.
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Interesse an digitalen Medien

Ausbildung

KV-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Administration & Kunden-Support (ab 80 %) – Digitale Medienplattformen

Die HELP Media AG betreibt zahlreiche Onlineplattformen, Branchenverzeichnisse und Fachmedien für Schweizer KMU. Zur Unterstützung unseres Teams und insbesondere zur Entlastung unseres Projektleiters suchen wir eine organisierte, kommunikative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für Administration, Kundenbetreuung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
• Freude an Organisation und Koordination
• sicherer Umgang mit Telefon und E‑Mail

Wir bieten

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
• moderne Arbeitsumgebung in Zürich
• Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

ab Mai 2026

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Kurze Bewerbung mit Lebenslauf an: [e-mail]

Adresse

HELP Media AG
Geschäftshaus Airgate
Thurgauerstrasse 40
8050 Zürich