Assistent:in to CIO – Bussnang

Stadler; Bussnang; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stadler in Bussnang, Thurgau sucht eine engagierte Assistenz des CIO mit Fokus auf operatives Tagesgeschäft, Organisation von Meetings und Reisen. Sie erstellen Berichte, bereiten Entscheidungen vor und arbeiten eng mit der IT-Organisation zusammen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung; Diskretion ist unerlässlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-/Geschäftleitungsebene.
• Kommunikativ, proaktiv und serviceorientiert mit Organisationsstärke.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement.
• Planung und Betreuung interner sowie externer Besuche und Veranstaltungen im CIO-Umfeld.
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation.

Educación

Mehrjährige Assistenz auf Management-/Geschäftsleitungsebene

Herramientas

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Teams

Descripción del empleo

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement
• Planung und Betreuung interner sowie externer Besuche und Veranstaltungen im CIO-Umfeld
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene von Vorteil
• Kommunikationsstarke, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift