CIO-Assistenz: Organisation, Reisen, Reports

Stadler, Inc.; Bussnang; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Abo-Unterstützung

Weiterbildung

Kantine Migros

Job summary

Stadler sucht eine engagierte Assistenz des CIO zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie planen Geschäftsreisen, betreuen interne/externe Besuche und unterstützen Projekte in der IT-Organisation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene von Vorteil.
• Kommunikationsstarke, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement.
• Planung und Betreuung interner sowie externer Besuche und Veranstaltungen im CIO-Umfeld.
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz auf Managementebene

Organisationstalent

MS 365 Kenntnisse

Diskretion

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Stadler sucht eine engagierte Assistenz des CIO zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie planen Geschäftsreisen, betreuen interne/externe Besuche und unterstützen Projekte in der IT-Organisation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.