Assistent:in Engineering – St. Margrethen

Stadler; St. Margrethen; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stadler in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz im Engineering-Umfeld, die das Abteilungsleiterteam administrativ unterstützt. Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle und pflegen Dokumentationen, während Sie E-Learning-Inhalte vorbereiten und Schulungsmaterialien modernisieren.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung und beherrschen MS Office sicher. SAP-Kenntnisse gelten als Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Administration.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.
• SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Engineering-Abteilungsleiter
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von E-Learning-Inhalten im Bereich Engineering
• Digitalisierung und Aufbereitung bestehender Schulungsunterlagen in moderne Lernformate
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Job description

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Administrative Unterstützung der Engineering-Abteilungsleiter
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von E-Learning-Inhalten im Bereich Engineering
• Digitalisierung und Aufbereitung bestehender Schulungsunterlagen in moderne Lernformate
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Administration
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

Ähnliche Stellen