Assistent:in to CIO

Stadler, Inc.; Bussnang; Presencial; CHF 90.000 - 130.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Abo-Unterstützung

Weiterbildung

Kantine Migros

Descripción de la vacante

Stadler sucht eine engagierte Assistenz des CIO zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie planen Geschäftsreisen, betreuen interne/externe Besuche und unterstützen Projekte in der IT-Organisation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene von Vorteil.
• Kommunikationsstarke, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement.
• Planung und Betreuung interner sowie externer Besuche und Veranstaltungen im CIO-Umfeld.
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz auf Managementebene

Organisationstalent

MS 365 Kenntnisse

Diskretion

Deutsch & Englisch

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Unterstützung des CIO im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmungen und Spesenmanagement
• Planung und Betreuung interner sowie externer Besuche und Veranstaltungen im CIO-Umfeld
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der IT-Organisation

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene von Vorteil
• Kommunikationsstarke, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

• Finanzielle Zuschüsse für ZVV- oder SBB –Abo und Fitness-Abo
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten (finanziell oder mit Teilzeitmöglichkeiten)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Migros Kantine

Marusja Dukanovic
HR Business Partner
[phone]