Assistent/in Geschäftsleitung
Vistoria Group
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Job summary
Die Vistoria Group sucht eine engagierte Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Agenda, Vorbereitung von Sitzungen, Recherchen und das Buchen von Auslandsbesuchen, sowie die Erstellung von Präsentationen.
Sie bringen 2–3 Jahre Assistenzerfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung; Sie treten sicher, höflich und
Qualifications
- Mindestens 2–3 Jahre Assistenzerfahrung.
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen.
- Idealalter 26–48 Jahre.
Responsibilities
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Führen der Agenda, Sitzungen vorbereiten, Auslandsbesuche buchen.
- Administrative Unterstützung
- Sitzungsprotokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Präsentationen erstellen
- Diverse Assistenzaufgaben
Skills
Assistenzerfahrung
Deutsch-Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeiten
Education
Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung
Tools
MS-Office
Job description
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Führen der Agenda, Sitzungen vorbereiten, Auslandsbesuche buchen
- Administrative Unterstützung
- Sitzungsprotokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Präsentationen erstellen
- Diverse Assistenzaufgaben
Anforderungen
- Mindestens 2-3 Jahren Assistenzerfahrung
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Idealalter ab 26 Jahren bis 48 Jahren
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Angenehme Umgangsformen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Arbeitsort: Zürich
- Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 100%
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