Personalassistent/in

Vistoria Group; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vistoria Group in Winterthur, Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Unterstützung der HR-Abteilung. Sie erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, schalten Inserate und führen Absenzlisten.

Eng arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, um Stellen zu besetzen und holen Unterlagen bei Ämtern ein. Zusätzlich unterstützen Sie die Lohnbuchhaltung und führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
• Weiterbildung Personalassistent/in oder Personalfachfrau/mann zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealalter 24–50 Jahre.
• Erfahrung in einem technischen Betrieb von grossem Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Arbeitsverträge und –zeugnisse erstellen, Inserate aufgeben, Absenzlisten führen…).
• Organisatorische Unterstützung der HR Abteilung ( Vorstellungstermine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten…).
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter bei der Besetzung von freien Stellen
• Einholen von Unterlagen bei Ämter
• Mithilfe bei Engpässen in der Lohnbuchhaltung ( Lohnausweise, etc. )
• Diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Skills

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Education

Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

Weiterbildung Personalassistent/in oder Personalfachfrau/mann

Job description

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Arbeitsverträge und –zeugnisse erstellen, Inserate aufgeben, Absenzlisten führen….)
• Organisatorische Unterstützung der HR Abteilung ( Vorstellungstermine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten….)
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter bei der Besetzung von freien Stellen
• Einholen von Unterlagen bei Ämter
• Mithilfe bei Engpässen in der Lohnbuchhaltung ( Lohnausweise, etc. )
• Diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich
• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Weiterbildung Personalassistent/in oder Personalfachfrau/mann zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealalter zwischen 24 Jahren bis 50 Jahren
• Erfahrung in einem technischen Betrieb von grossem Vorteil

Rahmenbedingungen

• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Winterthur, ZH

Pensum: 80-100%

Kontakt

Vistoria Group
Markus Bruppacher
052 / 720 66 44
[e-mail]
www.vistoria.ch