Assistent der Geschäftsleitung – Organisation & Meetings

Vistoria Group; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Vistoria Group sucht eine engagierte Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Agenda, Vorbereitung von Sitzungen, Recherchen und das Buchen von Auslandsbesuchen, sowie die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen 2–3 Jahre Assistenzerfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung; Sie treten sicher, höflich und

Qualifications

• Mindestens 2–3 Jahre Assistenzerfahrung.
• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sicheres und höfliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen.
• Idealalter 26–48 Jahre.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Führen der Agenda, Sitzungen vorbereiten, Auslandsbesuche buchen.
• Administrative Unterstützung
• Sitzungsprotokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Präsentationen erstellen
• Diverse Assistenzaufgaben

Skills

Assistenzerfahrung

Deutsch-Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Vistoria Group sucht eine engagierte Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Agenda, Vorbereitung von Sitzungen, Recherchen und das Buchen von Auslandsbesuchen, sowie die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen 2–3 Jahre Assistenzerfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung; Sie treten sicher, höflich und