Assistent:in der Business Unit Wasserkraft

BKW AG

Bern

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

7 days ago

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Job summary

BKW AG in der Schweiz sucht eine/n Assistent:in der Business Unit Wasserkraft (80-100%). Sie organisieren das Sekretariat der Leitung, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und betreuen VR-Mandate sowie Sitzungen.

Sie planen Reisen, arbeiten an Projekten mit und unterstützen das Management-Team zuverlässig und serviceorientiert. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, exzellente Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS Office

Qualifications

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis.
Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.

Responsibilities

Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
Du koordinierst Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf.
VR-Mandate und Sitzungen werden administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt.
Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig.
Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an.
Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.