Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

BKW AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

BKW AG in der Schweiz sucht eine/n Assistent:in der Business Unit Wasserkraft (80-100%). Sie organisieren das Sekretariat der Leitung, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und betreuen VR-Mandate sowie Sitzungen.

Sie planen Reisen, arbeiten an Projekten mit und unterstützen das Management-Team zuverlässig und serviceorientiert. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, exzellente Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS Office

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
• Du koordinierst Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf.
• VR-Mandate und Sitzungen werden administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt.
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig.
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an.
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Skills

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

80-100%

Dein Wirkungsfeld

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst

Fragen zur Bewerbung

Jasmin Gut

Recruiting Partner

[e-mail]

Fragen zur Stelle

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