Assistenz Business Unit Wasserkraft – Remote möglich

Ruefer Ingenieure AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt fair und marktorientiert

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Fortschrittliche Infrastruktur

Job summary

Ruefer Ingenieure AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz Wasserkraft, die das Leitungsteam der Business Unit Hydro Power bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Unterlagen vor, betreuen VR-Mandate und organisieren Reisen sowie interne und externe Veranstaltungen. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und behalten Prioritäten im Blick.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert.
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst

Responsibilities

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Skills

Teamplayer

Selbstständigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Ruefer Ingenieure AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz Wasserkraft, die das Leitungsteam der Business Unit Hydro Power bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Unterlagen vor, betreuen VR-Mandate und organisieren Reisen sowie interne und externe Veranstaltungen. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und behalten Prioritäten im Blick.