Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

Daninger + Partner Engineering GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Daninger + Partner Engineering GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die das Management Team der Business Unit Hydro Power unterstützt. Sie organisieren die Sekretariatsarbeiten, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Sitzungen und Präsentationen vor und betreuen interne sowie externe Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bildet die Basis.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und Mehrfachaufgaben beherrscht du.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Serviceloyalität sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power aus.
• Du koordinierst Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• VR-Mandate und Sitzungen betreust du administrativ; Unterlagen werden aufbereitet und Sekretariate geführt.
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst du selbstständig.

Kenntnisse

Assistenz

Organisation

MS Office

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst

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Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!