Assistant administratif RH

LEATECH SA; Glanewiler; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie au quotidien

Équipe engagée et soutien

Formation et développement

Environnement dynamique

Job summary

Leatech SA, filiale du groupe 3S Facility, recherche un Assistant administratif RH organisé et polyvalent pour accompagner l’équipe RH dans la gestion quotidienne du personnel en Suisse.

Vous serez en charge des contrats, des entrées/sorties, du suivi des heures et de la préparation des salaires, avec une forte orientation service et confidentialité.

Le poste offre autonomie, développement professionnel et intégration au sein d’un groupe en expansion.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce et certificat en gestion du personnel.
• Expérience RH en Suisse et connaissance des salaires.
• Bonne maîtrise MS Office et paie/gestion des temps.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives RH des collaborateurs et des managers.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.

Skills

Gestion RH

MS Office

Paie

Autonomie

Discrétion

Education

CFC d’employé de commerce

Certificat en gestion du personnel

Tools

Logiciels de paie

Gestion des temps

Job description

Filiale de 3S Facility Group SA et historiquement active dans le domaine du Facility Management et Consulting (maintenance technique des infrastructures et services d’ingénierie conseils), Leatech bénéficie aujourd’hui des synergies stratégiques du groupe 3S Facility qui lui permettent d’élargir son offre et proposer des offres globales. Grâce à cette intégration, Leatech est en mesure de répondre aux besoins des entreprises recherchant une offre complète de Facility Management, englobant tous les services de gestion, d’entretien et d’optimisation de leurs infrastructures. Cette approche intégrée garantit efficacité, cohérence et simplicité pour tous les clients (bureaux, conciergeries, centres commerciaux, parking, industrie, agro-alimentaire, santé…)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif RH (H/F) organisé, polyvalent et doté d’un excellent sens du service.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives RH des collaborateurs et des managers.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce complété par un certificat en gestion du personnel, ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en administration RH en Suisse, comprenant une participation à la préparation et au contrôle des salaires.
• Bonnes connaissances des assurances sociales ; expérience dans un environnement soumis à une CCT, un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; connaissance de l’allemand, un atout.
• Autonomie dans le traitement des dossiers courants, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

Nous proposons

• Un poste RH varié, au contact des équipes, avec de l’autonomie au quotidien.
• Une équipe engagée, privilégiant la confiance, l’entraide et les échanges directs.
• Un environnement dynamique au sein d’un groupe en plein développement.
• L’opportunité de contribuer à l’amélioration des pratiques RH.
• Des possibilités de formation et de développement professionnel.