Assistant.e ressources humaines

HESAV; Chavannes-près-Renens; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HESAV Vaud recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer les tâches administratives liées aux processus RH et gérer le temps et les absences dans notre outil SIRH.

Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce et d'un certificat d'assistant.e en gestion du personnel, vous justifiez au moins 4 ans d'expérience et une aisance avec Office 365, PeopleSoft et GED. Vous aimez l'analyse de données et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce et d'un certificat d'assistant en gestion du personnel.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et des systèmes RH (PeopleSoft, GED).
• Capacité d'analyse de données et rédaction soignée.

Responsibilities

• Tâches administratives liées aux processus RH et à la paie.
• Gestion du temps et des absences via l'outil SIRH.
• Être point de contact pour cadres et collaborateurs d'un département de l'EPSE Vaud.
• Travailler en équipe et assurer l'exactitude des données RH.

Skills

Gestion administrative RH

Analyse de données

Rédaction

Relationnel

Education

CFC d'employé.e de commerce

Certificat d'assistant.e en gestion du personnel

Tools

Office 365

PeopleSoft

GED

Job description

Missions Principales

Au cœur du Service des ressources humaines, vous assurez les tâches administratives en lien avec les processus centraux RH.

Vous êtes l'une des personnes de contact pour les cadres ainsi que pour les collaborateur.trice.s du personnel de l'un des départements de notre Haute Ecole de Santé - Vaud.

De plus, vous assurez la gestion du temps et des absences dans notre outil SIRH pour votre population.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce, complétée par un certificat d'assistant.e en gestion du personnel.

Vous possédez une expérience professionnelle similaire d'au minimum 4 ans. Une expérience au sein de l'Etat de Vaud est un réel atout.

Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365) ainsi que les outils PeopleSoft et GED. Vous maîtrisez la gestion administrative des ressources humaines. Vous êtes à l'aise avec les bases de données et avez un intérêt à l'analyse de données chiffrées. Vous maîtrisez l'orthographe et possévez de bonnes capacités rédactionnelles.

Enfin, vous faîtes preuve de flexibilité, de capacité d'analyse, d'esprit de synthèse et de rigueur. Vous avez la capacité de gérer les nombreuses sollicitations quotidiennes et de collaborer efficacement en équipe grâce à vos compétences relationnelles.

Délai de candidature : 10 novembre 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d'activité : 80-100%

Durée de l'engagement : CDD d'une année

Classe salariale : 7

Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement