Assistant RH Senior – Paie, Temps & Données

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche un(e) assistant(e) RH capable de gérer l'ensemble du cycle de vie du personnel, en autonomie, au sein d'un cadre normatif complexe. Vous contribuerez à la précision des données RH et au suivi des tableaux de bord.

Le poste implique la préparation des variables de paie pour le personnel fixe et auxiliaire, la gestion du temps et des absences, ainsi que le renseignement des équipes et des interlocuteurs externes sur les

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Certificat d'assistant·e en gestion du personnel.
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales).
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication.
• Grandes compétences rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel.

Responsibilities

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel.
• Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.).
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint).
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH.

Skills

Aisance relationnelle

Grandes compétences rédactionnelles

Organisation et planification

MS Office maîtrisé

Education

CFC Employé·e de commerce

Certificat d'assistant·e en gestion du personnel

Tools

MS Office

ERP de gestion du personnel

Job description

La Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche un(e) assistant(e) RH capable de gérer l'ensemble du cycle de vie du personnel, en autonomie, au sein d'un cadre normatif complexe. Vous contribuerez à la précision des données RH et au suivi des tableaux de bord.

Le poste implique la préparation des variables de paie pour le personnel fixe et auxiliaire, la gestion du temps et des absences, ainsi que le renseignement des équipes et des interlocuteurs externes sur les