Assistant RH

Jobup; Glanewiler; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement pro

Autonomie au quotidien

Équipe engagée

Environnement dynamique

Amélioration des pratiques RH

Job summary

Leatech, filiale du groupe 3S Facility, recherche un Assistant administratif RH organisé et polyvalent pour gérer les dossiers du personnel, les salaires et les temps de travail en suisse. Le poste implique l’accueil et le support administratif des équipes.

Vous assurerez la conformité sociale, le suivi des permis et les relations avec les managers, tout en participant à l’amélioration continue des processus RH et en privilégiant le service et la discrétion.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce complété par un certificat en gestion du personnel, ou formation équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience en administration RH en Suisse, incluant la préparation et le contrôle des salaires.
• Bonnes connaissances des assurances sociales; expérience dans un environnement soumis à une CCT est un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps.
• Très bonne maîtrise du français; connaissance de l’allemand est un atout.
• Autonomie dans le traitement des dossiers, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Effectuer les déclarations aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives RH des collaborateurs et des managers.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise du Français

Education

CFC employé de commerce + certificat en gestion du personnel

Tools

MS Office

Logiciels de paie et gestion des temps

Job description

Filiale de 3S Facility Group SA et historiquement active dans le domaine du Facility Management et Consulting (maintenance technique des infrastructures et services d’ingénierie conseils), Leatech bénéficie aujourd’hui des synergies stratégiques du groupe 3S Facility qui lui permettent d’élargir son offre et proposer des offres globales. Grâce à cette intégration, Leatech est en mesure de répondre aux besoins des entreprises recherchant une offre complète de Facility Management, englobant tous les services de gestion, d’entretien et d’optimisation de leurs infrastructures. Cette approche intégrée garantit efficacité, cohérence et simplicité pour tous les clients (bureaux, conciergeries, centres commerciaux, parking, industrie, agro-alimentaire, santé…)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif RH (H/F) organisé, polyvalent et doté d’un excellent sens du service.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives RH des collaborateurs et des managers.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce complété par un certificat en gestion du personnel, ou formation équivalente.
• Au minimum 3 ans d’expérience en administration RH en Suisse, incluant la participation à la préparation et au contrôle des salaires.
• Bonnes connaissances des assurances sociales ; expérience dans un environnement soumis à une CCT, un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; connaissance de l’allemand, un atout.
• Autonomie dans le traitement des dossiers courants, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

Nous proposons

• Un poste RH varié, au contact des équipes, avec de l’autonomie au quotidien.
• Une équipe engagée, privilégiant la confiance, l’entraide et les échanges directs.
• Un environnement dynamique au sein d’un groupe en plein développement.
• L’opportunité de contribuer à l’amélioration des pratiques RH.
• Des possibilités de formation et de développement professionnel.