Assistante Administrative – Projets de Construction

ISS Facility Services AG

Genf

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Full time

39 hours ago

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Job summary

ISS Facility Services AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe Projets de Construction. Vous assurerez le soutien administratif quotidien, la gestion des documents et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes organisé(e), autonome et disponible sur au moins 50% du temps au bureau. Maîtrise du français exigée; des connaissances en allemand/anglais sont un atout, et une expérience en SAP ou CAFM Archibus est appréciée.

Qualifications

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
Première expérience de 1 à 2 ans dans une fonction administrative, idéalement en gestion de projets.
Connaissance du secteur de la construction est un atout.
Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe en charge des projets de construction.
Gérer la boîte e-mail du département et le courrier entrant et sortant.
Contacter et relancer les interlocuteurs internes et externes pour réunir les informations et documents nécessaires.
Créer, organiser, mettre à jour et archiver les dossiers de projet sous format numérique et physique.
Ouvrir, suivre et clôturer les projets dans les outils internes et les plateformes des clients.
Assurer la saisie, le classement et la transmission des documents selon les processus definis.
Tenir à jour les tableaux de suivi, les échéances et les données administratives et financières des projets.