Tech Admin & Project Support - Bâtiment

Jobmatchpro

Lausanne

Hybrid

CHF 60,000 - 75,000

Full time

14 days+

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Job summary

Jobmatchpro recherche pour un client suisse établi dans le secteur du bâtiment une Secrétaire technique (bâtiment) à Lausanne. Vous assurez le suivi des projets, la gestion des documents techniques et le soutien administratif aux conducteurs de travaux et à la direction.

Profil recherché: expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou génie civil, excellente maîtrise du français (l’allemand est un plus), bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des outils bureautiques usuels (Word,

Qualifications

Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou génie civil.
Aisance rédactionnelle et excellent français.
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

Gestion administrative des chantiers (correspondances, rapports, classement).
Préparation et mise en forme des appels d’offres, devis et contrats.
Suivi des soumissions et établissement de comparatifs.
Organisation des réunions de chantier et rédaction de procès-verbaux.
Suivi des plannings et coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants.
Gestion des documents techniques (plans, permis, attestations, etc.).
Participation au suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec le service comptable.
Accueil téléphonique et coordination entre les intervenants du projet.
Amélioration des procédures administratives et suivi qualité.