Assistant Gestion des Installations et Services

Schellenberg Wittmer Ltd.; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schellenberg Wittmer Ltd. recherche un(e) Facility Management Assistant à 100% pour son site de Genève.

Vous travaillerez en binôme, contribuant au bon fonctionnement des installations et des services logistiques au quotidien, et serez l’un des points de référence opérationnels pour 180+ collaborateurs. Les missions couvrent la gestion du courrier, des stocks, de la maintenance et de la sécurité, avec coordination avec la régie et les prestataires externes.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience dans les services généraux, la gestion d’un site ou la conciergerie.
• Une expérience en gestion de projets est un atout.

Aufgaben

• Numérisation et distribution du courrier entrant et gestion du courrier sortant.
• Suivi des stocks, approvisionnement et contrôle des coûts des fournitures.
• Maintenance courante du bâtiment et coordination des interventions externes.
• Supervision de la qualité des prestations d’entretien et organisation des interventions.
• Coordination avec la régie et interlocuteur privilégié pour le bâtiment.
• Contribuer à la sécurité du bâtiment et à la gestion des accès.
• Participation à l’organisation d’événements internes et déménagements.
• Gestion des archives et optimisation des espaces d’archivage.

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Gestion des services généraux

Maintenance bâtiment

Gestion de projets

Anglais (B2)

Français courant

Tools

MS Office Word

MS Office Excel

MS Office Outlook

Jobbeschreibung

Schellenberg Wittmer Ltd. recherche un(e) Facility Management Assistant à 100% pour son site de Genève.

Vous travaillerez en binôme, contribuant au bon fonctionnement des installations et des services logistiques au quotidien, et serez l’un des points de référence opérationnels pour 180+ collaborateurs. Les missions couvrent la gestion du courrier, des stocks, de la maintenance et de la sécurité, avec coordination avec la régie et les prestataires externes.