IT Support / Helpdesk (M/F)

Jobmatchpro; Lausanne; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobmatchpro recherche pour un client suisse établi dans le secteur du bâtiment une Secrétaire technique (bâtiment) à Lausanne. Vous assurez le suivi des projets, la gestion des documents techniques et le soutien administratif aux conducteurs de travaux et à la direction.

Profil recherché: expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou génie civil, excellente maîtrise du français (l’allemand est un plus), bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des outils bureautiques usuels (Word,

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou génie civil.
• Aisance rédactionnelle et excellent français.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gestion administrative des chantiers (correspondances, rapports, classement).
• Préparation et mise en forme des appels d’offres, devis et contrats.
• Suivi des soumissions et établissement de comparatifs.
• Organisation des réunions de chantier et rédaction de procès-verbaux.
• Suivi des plannings et coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants.
• Gestion des documents techniques (plans, permis, attestations, etc.).
• Participation au suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec le service comptable.
• Accueil téléphonique et coordination entre les intervenants du projet.
• Amélioration des procédures administratives et suivi qualité.

Skills

Expérience secteur bâtiment / génie c

Aisance rédactionnelle

Sens de l’organisation

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

À propos de l'entreprise

Notre client, une entreprise suisse solide et reconnue dans son domaine, recherche un Support IT afin de renforcer son équipe et d’accompagner sa croissance.Rejoindre cette société, c’est avoir l’opportunité de mettre en valeur vos compétences techniques tout en apportant un véritable soutien aux utilisateurs, au cœur d’une entreprise qui valorise l’initiative et la collaboration.

Description du poste

Afin de renforcer l’équipe administrative et technique, nous recherchons pour l’un de nos clients de la région de Lausanne une Secrétaire technique (bâtiment). Votre rôle sera essentiel pour assurer le suivi des projets, la gestion des documents techniques, ainsi que le soutien administratif aux conducteurs de travaux et à la direction.

Missions au quotidien

• Gestion et suivi administratif des chantiers (correspondances, rapports, classements)
• Préparation et mise en forme des appels d’offres, devis et contrats
• Suivi des soumissions et établissement de comparatifs
• Organisation des réunions de chantier et rédaction de procès-verbaux
• Suivi des plannings et coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants
• Gestion des documents techniques (plans, permis, attestations, etc.)

Missions ponctuelles

• Participer au suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec le service comptable
• Assurer l’accueil téléphonique et la coordination entre les différents intervenants du projet
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et au suivi qualité

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou génie civil (administration technique)
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français (l’allemand est un plus)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Esprit d’équipe, rigueur et sens du détail

Nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et varié
• Une équipe engagée et dynamique
• Des projets motivants dans le domaine du bâtiment
• Des perspectives de développement professionnel