Coordinateur administratif FR-ALL

Altrajob SA; Montet; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation AutoCAD

Job summary

Altrajob SA recherche un coordinateur administratif bilingue FR-allemand pour renforcer une équipe active en Suisse. Le candidat gère la coordination des monteurs, la planification des interventions et le SAV, assure les devis et la facturation, et remplace la directrice lors d'absences. Formation AutoCAD prévue, environnement dynamique et national.

Profil requisite: CFC ou équivalent, maîtrise parfaite du FR et DE, et expérience admin d'au moins 10 ans.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente.
• Bilingue français-allemand avec une excellente maîtrise des deux langues.
• Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction administrative.
• Organisé, polyvalent et capable de coordonner les interventions sur le terrain.

Responsibilities

• Organiser et planifier les activités des monteurs et leurs déplacements.
• Assurer la planification et coordination des interventions SAV.
• Établir les devis et leur suivi.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.
• Établir les factures et suivre la facturation.
• Assurer le remplacement du directeur en cas d'absence et la continuité.

Skills

Bilingue FR-DE

Organisation et polyvalence

Autonomie

Sens des priorités

Bonne communication avec équipe

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

AutoCAD

Logiciels de gestion courants

Job description

Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise active dans toute la Suisse, nous recherchons un coordinateur administratif bilingue français-allemand (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos responsabilités

• Organiser et planifier les activités des monteurs, notamment leurs déplacements et leurs interventions chez les clients.
• Assurer la planification et la coordination des interventions du service après-vente (SAV).
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, ainsi que les demandes des clients.
• Établir les factures et assurer le suivi de la facturation.
• Assurer le remplacement de la directrice en cas d?absence et veiller à la continuité des activités.
• Réaliser des plans à l'aide du logiciel AutoCAD, avec une formation interne prévue.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Bilingue français-allemand, avec une excellente maîtrise des deux langues
• Au bénéfice d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction administrative
• Organisé, polyvalent et flexible, avec un excellent sens des priorités.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion courants.
• Personne de confiance, autonome et dotée d'un grand sens des responsabilités.
• À l'aise dans la communication avec les monteurs et capable de coordonner efficacement les interventions sur le terrain.

Nous vous proposons

• Un poste varié et responsabilisant au sein d'une entreprise active à l'échelle nationale.
• Une fonction polyvalente offrant une réelle autonomie dans l'organisation du travail.
• Une formation interne à l'utilisation d'AutoCAD.
• Un environnement de travail dynamique, avec des tâches diversifiées et des contacts réguliers avec les équipes techniques.