Assistant to the Head HR Switzerland

Emmi Schweiz AG; Luzern; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Emmi Schweiz AG in Luzern sucht eine Assistenz der Head HR Schweiz. Sie organisieren den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend, bereiten Sitzungen vor und erstellen Entscheidungsunterlagen.

Eng arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung Schweiz zusammen, um Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zu bündeln. Sie verwenden Microsoft 365 und digitale Tools, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

Responsibilities

• Organisiere und koordiniere den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend.
• Bereite Sitzungen und Workshops professionell vor und nach.
• Erstelle und überarbeite Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen, schaffst Struktur im Alltag und hältst deiner Führungskraft organisatorisch den Rücken frei.
• Du arbeitest eng mit der Leitung HR Schweiz zusammen und erhältst Einblicke in Managementaufgaben.

Skills

Assistenz-/Koordinationserfahrung

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Digitale Tools

Job description

Werde Assistant Head HR Switzerland bei Emmi Schweiz AG! Hier erwartet dich ein spannendes Umfeld mit viel Abwechslung.

Aufgaben

• Organisiere und koordiniere den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend.
• Bereite Sitzungen und Workshops professionell vor und nach.
• Erstelle und überarbeite Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Fähigkeiten

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst gerne und denkst einen Schritt voraus? In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Leitung HR Schweiz zusammen, die gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung Schweiz ist. Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen, schaffst Struktur im Alltag und hältst deiner Führungskraft organisatorisch den Rücken frei.
Damit bist du nah an unterschiedlichen Themen aus HR und Business, agierst mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Arbeit auf Managementebene.

Assistant to the Head HR Switzerland

80-100%

Referenznummer 19807

Das kannst du bewirken

• Den vielseitigen Arbeitsalltag der Leitung HR Schweiz organisierst und koordinierst du vorausschauend - vom Kalender- und Terminmanagement bis zur Korrespondenz.
• Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und wichtige Gremien bereitest du professionell vor und nach, koordinierst die Inhalte und behältst Pendenzen und nächste Schritte im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen und bringst relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf den Punkt.
• Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und sorgfältig.
• Kleinere Projekte und Arbeitspakete treibst du eigenständig voran und nutzt digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
• Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus. Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf - auf Deutsch wie auch auf Englisch.
• Präsentationen und Unterlagen bereitest du, strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.